5月19日，財(cái)政部等九部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》，要求推動(dòng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在全國范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，旨在解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問題，推動(dòng)各類會(huì)計(jì)憑證從紙質(zhì)載體向數(shù)字載體轉(zhuǎn)變，有效提升全社會(huì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。
南方電網(wǎng)公司提前行動(dòng)，積極承接電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)計(jì)檔案電子化建設(shè)工作。早在2019年，公司便開展電子文件歸檔和電子檔案管理理論研究，并于2021年完成會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)建設(shè)。2022年至2024年，公司深度參與電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)工作，集團(tuán)總部統(tǒng)籌組織，以統(tǒng)一電網(wǎng)管理平臺(tái)及統(tǒng)一企業(yè)中臺(tái)為數(shù)字化支撐，集團(tuán)所屬二級(jí)單位全面開展試點(diǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)電子憑證接收線上化、入賬自動(dòng)化、歸檔單套制的系統(tǒng)功能建設(shè)，最終完成電子憑證全鏈路數(shù)字化建設(shè)，在央企中率先完成電子會(huì)計(jì)檔案單套管理建設(shè)，為電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作的全面推廣貢獻(xiàn)了南網(wǎng)力量。
數(shù)字賦能，“總對(duì)總”打通線上接收通道
電子憑證種類繁多、標(biāo)準(zhǔn)不一。電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和印發(fā)，可為電子憑證接收、報(bào)銷、入賬到歸檔打通一條“高速通道”。
南方電網(wǎng)公司以財(cái)政部發(fā)布的“電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”為指引，堅(jiān)持中臺(tái)化技術(shù)路線，建設(shè)“電子憑證中心”，對(duì)外統(tǒng)一對(duì)接渠道，對(duì)內(nèi)統(tǒng)一存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并提供服務(wù)應(yīng)用?！凹瘓F(tuán)總部統(tǒng)一對(duì)接國家相關(guān)互聯(lián)互通平臺(tái)，全集團(tuán)共享一個(gè)通道、一套標(biāo)準(zhǔn)，以‘總對(duì)總’的方式打通電子憑證線上接收通道，有效解決企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)孤島問題。” 南方電網(wǎng)公司計(jì)劃與財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，現(xiàn)在集團(tuán)七類常用電子憑證，包括增值稅數(shù)電票、航空運(yùn)輸電子客票、銀行電子回單、對(duì)賬單均可線上接受，并完成解析、報(bào)銷、入賬和歸檔等全流程處理，電子憑證接收變得高效、規(guī)范。
此外，公司還依托電網(wǎng)管理平臺(tái)，打通了電子憑證應(yīng)用端到端的全流程閉環(huán)，意味著從電子憑證的生成、采集、驗(yàn)真到最終入賬、歸檔，均可在線上完成，有效防止數(shù)據(jù)造假，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。2024年，南方電網(wǎng)公司累計(jì)接收電子憑證達(dá)600.9萬張、處理電子憑證達(dá)97.2萬張，助力驗(yàn)證電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、規(guī)范性、有效性。
先行先試，完成電子會(huì)計(jì)檔案單套管理建設(shè)
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式下，紙質(zhì)檔案從打印、裝訂到存儲(chǔ)、調(diào)閱，全流程依賴人工操作，不僅效率低下，還耗費(fèi)大量人力物力。隨著電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作推進(jìn)，南方電網(wǎng)公司積極研究、先行先試，組織下屬廣東電網(wǎng)公司探索電子會(huì)計(jì)檔案單套管理建設(shè)，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理變革提供了新思路和新方案。
“我們首先全面梳理營銷、基建等多領(lǐng)域會(huì)計(jì)資料電子化需求，將合同、結(jié)算單等原始憑證納入改造，目前已電子化的原始憑證種類占比達(dá)80%，覆蓋高頻業(yè)務(wù)場(chǎng)景。”廣東電網(wǎng)公司計(jì)劃與財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。從全類型覆蓋到全業(yè)務(wù)貫通，該公司圍繞“對(duì)外互聯(lián)互通、對(duì)內(nèi)業(yè)財(cái)協(xié)同”，完成1303個(gè)單套改造需求開發(fā)，外部打通與多平臺(tái)及稅局、銀行系統(tǒng)集成通道，完成電子支付等全過程管理；內(nèi)部改造信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與多業(yè)務(wù)域協(xié)同及業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
在全鏈路智能化方面，廣東電網(wǎng)公司還運(yùn)用人工智能、數(shù)字身份認(rèn)證等技術(shù)，讓自動(dòng)報(bào)賬填單、自動(dòng)掛接電子憑證、自動(dòng)審核等功能成為可能，構(gòu)建起“業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)—檔案”全過程數(shù)字化管理模式，推動(dòng)基層財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理時(shí)間平均縮短5天。
南方電網(wǎng)公司在央企中率先推動(dòng)會(huì)計(jì)憑證電子檔案單套制試點(diǎn)工作取得的成效，得到財(cái)政部會(huì)計(jì)司充分肯定、高度評(píng)價(jià)，認(rèn)為廣東電網(wǎng)公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)“為其他企業(yè)深化試點(diǎn)推廣應(yīng)用提供了有效路徑和指引?！?/p>
主動(dòng)參與，助力擴(kuò)大電子憑證范圍
數(shù)電票是電子憑證中應(yīng)用最廣泛、影響最深遠(yuǎn)的類型之一，推動(dòng)其成規(guī)模開具，是南方電網(wǎng)公司推動(dòng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)的重要舉措。
“供電局提供的數(shù)字化電子發(fā)票比以前領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票方便多了，我們公司繳完電費(fèi)后，發(fā)票就直接推送到公司郵箱，下載就能報(bào)賬使用。”在廣州南沙工作的黃小姐說。對(duì)用電客戶而言，數(shù)電票的啟用能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票智能流轉(zhuǎn)和交付，無需上門領(lǐng)取或郵寄，極大降低了客戶的時(shí)間成本，有助于改善用戶體驗(yàn)，提升營商環(huán)境水平。
為了讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿，2023年，廣東電網(wǎng)公司廣州供電局貫通營銷、財(cái)務(wù)、南網(wǎng)在線等內(nèi)外系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)通道，開具了南方電網(wǎng)公司首張數(shù)電票。2024年，公司在集團(tuán)內(nèi)所有點(diǎn)位推廣數(shù)電票開具。
“發(fā)票中心提供的數(shù)電票開具接口和發(fā)票工作臺(tái)開票功能界面兩種技術(shù)路線，支撐集團(tuán)內(nèi)各統(tǒng)一對(duì)接中臺(tái)發(fā)票中心，促成全單位全級(jí)次、全業(yè)務(wù)領(lǐng)域、全票種數(shù)電票開具的線上自動(dòng)化模式?！蹦戏诫娋W(wǎng)公司計(jì)劃與財(cái)務(wù)部有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。目前，公司發(fā)票中心已支撐管制單位500個(gè)納稅主體、非管制單位302個(gè)納稅主體，線上完成全量業(yè)務(wù)數(shù)電票開具，全業(yè)務(wù)全線上全電發(fā)票覆蓋率達(dá)75%。
下一步，南方電網(wǎng)公司將貫徹落實(shí)財(cái)政部等九部委《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》要求，鞏固試點(diǎn)成果，做好電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在集團(tuán)內(nèi)部全級(jí)次單位的推廣應(yīng)用工作，深化業(yè)財(cái)協(xié)同，加快集團(tuán)內(nèi)部業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)電子憑證的接收、報(bào)銷、入賬、歸檔等全流程無紙化處理實(shí)現(xiàn)，解決各類電子憑證接收難、報(bào)銷難、入賬難問題，告別紙質(zhì)發(fā)票，推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化，激發(fā)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要素價(jià)值，為公司新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展賦能，助力推動(dòng)綠色低碳發(fā)展。
南網(wǎng)報(bào)記者 包莉婷 通訊員 法昕
評(píng)論