華亭煤業(yè)公司著力推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提質(zhì)增效，覆蓋物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)、全流程。截至8月底，物資采購(gòu)較上年同期減少7.61億元，同比下降29.78%。“以前審批要跑好幾天，現(xiàn)在手機(jī)一點(diǎn)，半小時(shí)完成!”庫(kù)管員的感慨，正是數(shù)字化賦能管理變革的生動(dòng)縮影。
改革攻堅(jiān) 補(bǔ)短強(qiáng)基齊發(fā)力
此前，華亭煤業(yè)物資管理實(shí)行“采供管辦合一”，基層單位“各設(shè)庫(kù)房、自管物資”形成信息壁壘，基層單位庫(kù)存數(shù)據(jù)互不聯(lián)通，“甲單位急需的配件在乙單位躺著閑置”成為常態(tài)，管理風(fēng)險(xiǎn)與成本壓力如影隨形，弊端日益凸顯。在國(guó)有企業(yè)改革深化提升的大背景下，華亭煤業(yè)公司積極順應(yīng)變革浪潮，以同質(zhì)業(yè)務(wù)整合為關(guān)鍵，圍繞生產(chǎn)生活服務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域，將物資采購(gòu)管理作為11個(gè)領(lǐng)域改革的首要任務(wù)，著力推動(dòng)采供完全分離、打造數(shù)智管控平臺(tái)、強(qiáng)化庫(kù)房統(tǒng)一管理“三位一體”深化改革。“必須用數(shù)字化手段破解管理堵點(diǎn)!”華亭煤業(yè)公司將物資管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為“頭號(hào)工程”。2024年2月，由技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)能手組成的攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，歷時(shí)8個(gè)月日夜攻關(guān)，當(dāng)年10月在陳家溝煤礦完成平臺(tái)試點(diǎn)驗(yàn)證，次年1月在全公司范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，一個(gè)集預(yù)算管理、庫(kù)存優(yōu)化、掃碼出入庫(kù)等12大功能于一體的物資管理平臺(tái)正式上線。
一網(wǎng)統(tǒng)管 智慧流程全覆蓋
“跨單位查庫(kù)存再也不用打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)了!”在華亭煤業(yè)公司，調(diào)度員演示著平臺(tái)操作，鼠標(biāo)輕點(diǎn)，12家基層單位的庫(kù)存明細(xì)、規(guī)格型號(hào)、存放位置一目了然。
大屏幕上跳動(dòng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的審批進(jìn)度閃爍的預(yù)警信號(hào)，勾勒出“智慧中樞”的運(yùn)行軌跡。這個(gè)集成了預(yù)算管理、庫(kù)存優(yōu)化、掃碼出入庫(kù)等12項(xiàng)功能的平臺(tái)，正以數(shù)字化力量重塑物資管理流程。平臺(tái)打通了長(zhǎng)期存在的“信息孤島”，讓跨單位動(dòng)態(tài)查詢成為現(xiàn)實(shí)。更關(guān)鍵的是，內(nèi)置的超預(yù)算禁購(gòu)、庫(kù)存超限預(yù)警等8項(xiàng)剛性約束，像“電子哨兵”一樣自動(dòng)攔截了不合規(guī)操作。截至8月底，累計(jì)預(yù)警攔截大量超庫(kù)存采購(gòu)申請(qǐng)，退回需求計(jì)劃6741條、9.69億元，從源頭堵住了管理漏洞，降低了采購(gòu)成本。隨著年度集中采購(gòu)策略與框架協(xié)議采購(gòu)的推行，規(guī)模化壓減成本的優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯，通過(guò)平臺(tái)可以將月度各單位自購(gòu)框架協(xié)議物資進(jìn)行派送，實(shí)現(xiàn)了框架協(xié)議合同簽訂后常用物資隨用隨派，降低庫(kù)存積壓的同時(shí)，不但派送周期縮短了，效率更是提升了4倍，物資“等米下鍋”的窘境已然成為歷史。
數(shù)字賦能 管理煥發(fā)新活力
華亭煤業(yè)公司通過(guò)構(gòu)建“動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)+無(wú)縫銜接”模式，對(duì)基層單位除火工品、?；返忍厥馕镔Y外全面實(shí)現(xiàn)集中管理，“統(tǒng)管統(tǒng)調(diào)、共用共享”讓庫(kù)存活起來(lái)。平臺(tái)實(shí)時(shí)追蹤庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，智能預(yù)警滯留物資，1月至8月推動(dòng)跨單位調(diào)劑991.17萬(wàn)元，利庫(kù)5925萬(wàn)元，閑廢物資處置創(chuàng)收1665萬(wàn)元。如今，噸煤物資庫(kù)存控制在2.49元/噸，較A類指標(biāo)降低0.41元/噸，庫(kù)存精益化管理成效顯著。。
“領(lǐng)新交舊”功能更讓物資價(jià)值“吃干榨凈”。在基層煤礦庫(kù)房，區(qū)隊(duì)在領(lǐng)用新件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)舊件回收記錄，舊件經(jīng)平臺(tái)初判狀態(tài)后進(jìn)入修舊利廢流程，這本“節(jié)約賬”，成了每個(gè)物資管理人心中的必修賬本。
創(chuàng)新引領(lǐng) 提質(zhì)升級(jí)向未來(lái)
當(dāng)前，華亭煤業(yè)數(shù)字化改革正從“全面應(yīng)用”向“深度優(yōu)化”邁進(jìn)。計(jì)劃變革后將實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃-采購(gòu)-入庫(kù)-出庫(kù)-報(bào)廢”全流程線上審批，庫(kù)存預(yù)警準(zhǔn)確率提升至95%以上;跨單位“物資共享平臺(tái)”加速籌建，閑置物資利用率有望提升至80%。
從“紙質(zhì)流轉(zhuǎn)”到“指尖辦公”，從“信息孤島”到“數(shù)據(jù)互聯(lián)”，從“粗放管理”到“精準(zhǔn)管控”，華亭煤業(yè)公司正以數(shù)字化改革為筆，在物資管理領(lǐng)域?qū)懴绿豳|(zhì)增效的新篇章，作為煤業(yè)公司該項(xiàng)改革的一個(gè)重要分支，這一變革將不僅重塑供應(yīng)鏈格局，更是為其他企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)可復(fù)制的時(shí)間范本。(劉麗曉 上官忻)
評(píng)論